主题:上海市企事业及政府单位搬迁注意事项
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市企事业及政府单位搬迁注意事项如下:
1.搬迁顺序安排:按楼层、部门、区域顺序;各部门人员必须遵循统一调度安排,按照先集体后个人的原则进行,各部门自行负责。
2.各部门负责清理原办公室,确保办公室内没有办公用品。没有信息。
留下办公家具等物品。
3.清理办公桌抽屉/文件柜/柜子/资料柜、办公用品、办公用品及私人用品等。所有抽屉。文件柜钥匙由原用户保管。
4.要求相关人员清理个人物品、办公材料、包装(包装)、办公家具、标签、部门、房间号、姓名,确保准确。
5.易碎、怕压的物品,装箱后贴上专用标签,区分一般物品。
6.贵重物品由客户自带。
7.各部门安排人员照顾好本部门的家具和文件,确保搬迁过程中不丢失、损坏等事件。搬迁完成后,各部门负责人负责清点本部门财产、办公用品数量和完整性。
8.提前安排电梯使用,确定搬迁时间后第一时间与相关物业报告协商,以便在搬迁过程中使用电梯,只停止一楼,搬进楼层。如果不能专门使用,也可以沟通搬迁过程中的使用方法和双方的要求,以便在安排整体搬迁计划时的具体操作方法。
企业搬迁备注事项:
1.制定各部门的搬迁排名和时间安排。
2.确定各部门的搬迁协调人和联系方式。
3.监督、指导和检查搬迁部门搬迁前准备的工作,统计和分发搬迁包装箱等材料。
4.协调搬迁。搬出两地物业。确定搬迁停车位和电梯。
5.与搬家项目负责人一起解决搬迁现场的问题。
6.搬迁完成后,收取各搬迁部门的搬迁签收文件,并与搬迁公司核对文件。